Europressedienst kontaktierte alle 3480 Gymnasien, Gesamt- und Waldorfschulen telefonisch und per E-Mail. 575 Schulen nahmen an der von Microsoft gesponserten Umfrage zwischen September 2004 und Januar 2005 teil. Die Kultusminister des Saarlands, Sachsen-Anhalts und Thüringens sprachen sich gegen die Erhebung aus - einige Schulen beteiligten sich dennoch.
Der Fragebogen wurde von Europressedienst zusammengestellt und enthielt 20 von den Experten als wichtig erachtete Kriterien in vier Kategorien: Schülerbetreuung (Klassengröße u.a.), Ausstattung (Verfügbarkeit der PC, Zustand der Klassenräume u.a.), Kursangebot (-Förderangebote, Arbeitsgruppen u.a.), Kommunikation (-Schulkonzept, Internetauftritt, Kooperationen u.a.).
Punkte pro Kategorie gab es nur, wenn die Schule in mindestens einem Einzelkriterium unter die Top 100 kam. Die Punkte der vier Kategorien gingen gleich -gewichtet in die Gesamtpunktzahl ein.
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